Job alert: ELEA ASBL recrute

Chargé(e) de communication et de projetCDI Temps plein (38h/sem)

Présentation de l’ASBL

Véritable pionnier de l’écoconstruction, l’ASBL ELEA est une plateforme de sensibilisation et d’information ainsi qu’un centre de formation dans le secteur de la construction durable et des performances énergétiques du bâtiment. Forte d’une longue expérience dans la mise en place de formations en écoconstruction, ELEA développe un large éventail de formations à destination de différents publics comme les professionnels du bâtiment, les auto-constructeurs, les prescripteurs, les indépendants, les demandeurs d’emploi et les personnes en reconversion professionnelle.

Pour renforcer son équipe, l’ASBL ELEA est à la recherche d’un(e) « Chargé(e) de communication et de projet ». Il s’agit d’un contrat à indéterminée.

Fonction

Le (la) « Chargé(e) de communication et de projet » effectue ses missions en étroite collaboration avec la coordinatrice de l’ASBL.  Ses responsabilités dans la gestion quotidienne de l’ASBL sont les suivantes :

  • Communication
    • Gérer le site internet de l’ASBL ;
    • Promouvoir l’offre de formation via les réseaux sociaux, le site internet ;
    • Participer au développement de la visibilité externe de l’ASBL lors de salons, évènements, conférences, etc ;
    • Créer des supports promotionnels pour les formations organisées par l’ASBL : flyers, brochures, etc ;
    • Gérer des projets de communication externe:
      • Développer une stratégie de communication envers différents publics ;
      • Publier des articles sur l’écoconstruction et les évènements organisés par l’ASBL) ;
      • Rédiger des communiqués de presse ;
      • Communication institutionnelle : autorités, instances, décisionnelles, fédérations, etc.
  • Projet européen 
    • Offrir un support au niveau de la communication autour du projet Interreg Va « Compétences sans frontières » ;
    • Participer aux différentes réunions du projet + rédaction des PVs de réunion ;
    • Créer, mettre en place et réaliser des évènements en collaboration avec la coordinatrice et les partenaires du projet.
  • Support à la cellule « formation »
  • Formations en présentiel 
    • Encoder les inscriptions des participants aux formations organisées par l’ASBL;
    • Rédiger des attestations de participation ;
    • Rédiger les factures liées aux inscriptions ;
    • Organiser le service catering des formations ;
    • Assurer le suivi logistique de la formation (location de salle, matériel éventuel,etc.).
  • Formations en distanciel / E-learning 
    • Développer les outils pour organiser et dispenser les cours en distanciel, les webinaires etc. ;
    • Création des évènements/des cours sur la plateforme, envoyer les invitations/liens aux participants, préparation de la salle de classe virtuelle, assurer le suivi technique le jour de l’événement/du cours, assurer la modération du chat, assurer le suivi des participations et les remerciements.
  • Secrétariat/Administratif 
    • Assurer l’accueil téléphonique, le suivi des e-mails et le service courrier ;
    • Constituer une base de données des formés et des partenaires de formation ;
    • Assurer la continuité de la communication avec les formés : envoi du syllabus, des slides, du lien YouTube etc. ;

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

Profil recherché 

  • Être diplômé d’un master ou un bachelier en communication ou justifier d’une expérience équivalente.

Conditions

  • Détenir un passeport APE, délivré par le Forem ;
  • Disposer du permis de conduire et d’un véhicule ;
  • Être flexible (possibilité de travailler certaines soirées ou certains week-ends).

Compétences

  • Compétences requises 
    • Informatique 
      • Bonne maîtrise de la suite Office
      • Des connaissances en graphisme et info graphisme (par exemple InDesign)
      • Des connaissances en création et gestion de site web : WordPress
      • Connaissance des logiciels de webinaires et de leurs outils : comme Clickmeeting, Teams, Webex, Zoom et autres
      • Maitrise du fonctionnement des réseaux sociaux
    • Linguistique
      • Excellente orthographe et communication (écrite et orale) en français
      • La connaissance du néerlandais ou de l’anglais n’est pas indispensable mais constitue un atout
  • Compétences souhaitées 
    • Une connaissance du secteur de la construction
    • Une connaissance du secteur de l’E-learning
    • Connaissance des logiciels de montage vidéo
  • Compétences comportementales 
    • Bonne organisation de son travail en fonction de l’agenda, des priorités et du respect des échéances
    • Bonne gestion du stress et attitude positive
    • Capacité à travailler dans une petite structure et en étroite collaboration avec la coordinatrice
    • Autonomie, anticipation et capacité d’adaptation
    • Aisance relationnelle et assertivité
    • Rigueur, organisation et sens des responsabilités

Offre 

  • Contrat à temps plein (38h/semaine) en CDI ;
  • Un salaire conforme aux barèmes de la CP329.02, échelon 4.2 (si master) ou 4.1 (si bachelier) ;
  • Avantages extralégaux : chèque repas (7€/jour presté) ;
  • Lieu de travail : Namur (avec des déplacements selon les missions) ;
  • Possibilité de télétravail régulier ou occasionnel ;
  • Intervention dans les frais de déplacements domicile-lieu de travail selon barème ;
  • Remboursement des frais de déplacement en mission (indemnité Région Wallonne) ;
  • Assurance du véhicule pour les déplacements professionnels ;
  • Respect d’un équilibre vie professionnelle et privée;
  • Une fonction variée dans un environnement dynamique et en pleine expansion.

Envoyer sa candidature

Intéressé(e) par cette fonction ? Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’attention de Danielle-Elsa VELDHUIJZEN, coordinatrice de l’ASBL, uniquement par mail à l’adresse suivante :

 contact@elea-asbl.be

avec comme objet du mail « ELEA/2021/Chargé(e) de communication et de projet ».

Les documents en pièce jointe sont à nommer de la manière suivante :  Nom_CV et Nom_Lettre 

Date limite de réception des candidatures : le 15 mars 2021

Procédure de sélection

Sur base d’un premier screening, les candidats sélectionnés seront conviés à un premier entretien qui aura lieu à partir du 22 mars.  Nous vous demanderons à ce moment une copie de votre diplôme et votre passeport APE.

Cet entretien constituera une première approche afin de mieux cerner les compétences et motivations. Si plusieurs candidats sont retenus, un second entretien en présence d’un (ou plusieurs) membre(s) du Conseil d’Administration sera organisé.